Message vocal sur portable : quelles utilisations ?

Le SMS vocal s’avère être un outil incontournable pour répondre à ce genre de défis. En effet, il s’agit d’un message court que le destinataire va recevoir sous la forme d’un appel téléphonique. Il permet au détenteur de téléphone de recevoir des messages sans avoir l’appareil dans les mains. De plus, grâce à la versatilité du message vocal sur portable, il n’y a pas de limite aux messages à envoyer. Et ce, que ce soit vers un Android ou un iPhone.

Message vocal sur portable : ses utilisations

Il existe une diversité de situations qui tombent sous le coup des cas décrits ci-dessous. Nous allons mentionner les cas d’utilisation les plus fréquents.

Message vocal sur portable pour les écoles

Prévenez les élèves, parents, enseignants, etc. de votre école grâce à un système de notification d’urgence par SMS vocal.

Bénéficiez du nom de votre école à côté du mot ALERT à la place d’un numéro comme émetteur de l’appel. Permettant ainsi aux élèves de savoir instantanément qu’il s’agit d’une information urgente. Ils seront donc moins tentés d’ignorer l’appel.

Lorsqu’une situation urgente est imminente, préparez-vous à fournir des instructions différentes à vos différents groupes. Les élèves peuvent avoir besoin d’être informés de l’endroit où se mettre à l’abri ou du plan d’évacuation du campus. De son côté, le corps enseignant et le personnel doivent savoir ce qu’ils doivent faire pour aider.

Pour les communes et les services publics

Un système de notification communautaire par message vocal sur portable vous permet d’envoyer des alertes par SMS vocal à un groupe en quelques secondes. Les destinataires peuvent répondre par le biais des SMS bidirectionnels. Envoyez un message urgent ou un rappel quotidien en toute simplicité grâce à la fonctionnalité de planification.

Les messages d’alerte urgents et fréquents, par exemple, peuvent être créés à l’avance. Ils sont ensuite conservés à portée de main en cas d’urgence. Ainsi, l’expéditeur ne perd pas de temps à saisir un message sur la passerelle SMS ; en cas d’urgence, il lui suffit d’appuyer sur le bouton d’envoi.

Les alertes par messagerie vocale peuvent être utilisées pour prévenir d’embouteillages sur la route. Mais aussi d’activités douteuses dans le quartier, et de catastrophes naturelles, comme une inondation ou un incendie.

Pour les services de ressources humaines

Joignez l’ensemble de votre personnel en quelques secondes grâce au système d’envoi de message vocal sur portable. Envoyez des messages en cas d’urgence, lors de l’organisation d’un événement, et même pendant les journées de travail normales.

Tenez au courant les employés de votre entreprise sur les changements d’horaires, les offres d’emploi, les rappels d’événements et les alertes de conditions météorologiques qui peuvent affecter directement leur travail. Vous pouvez envoyer des rappels aux employés dont l’emploi du temps change régulièrement.

Pour vous aider à structurer ce processus et à réduire vos coûts de main-d’œuvre, diffusez les tâches quotidiennes par le biais d’un appel vocal SMS tous les matins.

Pour les organisations à but non lucratif

Si vous gérez une association à but non lucratif, vous devez trouver un moyen d’optimiser votre temps et vos ressources afin de maximiser l’effet positif de votre programme. Le message vocal sur portable est un outil précieux pour garder vos bénévoles informés et actifs au sein de votre organisation pour un prix très bas.

Par exemple, pour les équipes de recherche et de sauvetage, la communication entre les bénévoles est essentielle lors d’une catastrophe ou pour retrouver un enfant disparu. Lorsque des bénévoles parcourent une vaste zone à la recherche d’une ou plusieurs personnes, les nouvelles doivent être relayées immédiatement.

Pour la gestion de propriétés

Pour les sociétés de gestion immobilière et les propriétaires ayant plusieurs locataires, le SMS vocal devient un outil indispensable pour faciliter la collecte des loyers et pour s’assurer que les résidents sont informés de la tenue de travaux ou d’inspections.

Rappelez aux résidents d’entretenir leur propriété, alertez-les de coupures d’eau, de fermetures de routes et de travaux d’entretien sur la propriété. Prévenez les locataires pour qu’ils puissent modifier leur emploi du temps en conséquence.

Pour conclure avec le message vocal sur portable

Plusieurs industries et services de votre entreprise peuvent bénéficier de l’utilisation des SMS vocaux pour vous aider à communiquer de façon claire et urgente avec vos employés, clients, élèves, fournisseurs et bénévoles.